Olsa Activ Race 2022 Český Těšín-Cieszyn

Kdy:                  6.11.2022

Kde:                  Český Těšín, Park A. Sikory

Start:                10:00 hod.

Startovné:       300 Kč s tričkem

                           100 Kč bez trička

Délka tratě:     9 km lehký kros

Kontakt:

Telefon PL: +48 730 720 332                                               

Telefon CZ: +420 731 492 814

E-mail: huczalova@suzct.cz

E-mail: anima_pro_activ@wp.pl                            

www.suzct.cz

Kancelář závodu – v místě startu

FanPage: www.Facebook.pl/OlsaActivRace

Platba:

Platba by měla být provedena převodem na účet:

Pro platby z Polska:

BDB EVENT

nr konta bankowego : 92 1870 1045 2083 1011 1406 0001 

z tytułem “Olsa Activ Race 2022 imię i nazwisko uczestnika”

Pro platby z České republiky:

Správa účelových zařízení, p.o.

č.ú. 1735168319/0800

“ SS 061122 do poznámky pro příjemce uveďte jméno a příjmení účastníka”

Další možností je platba hotově na účetním oddělení SÚZ.

1. CÍL AKCE
   1. Vytvoření vhodných podmínek pro propagaci zdravého životního stylu a běhání.
   2. Propagace aktivního trávení volného času v komunitě žijící v Euroregionu Těšínské Slezsko a také mezi příznivci pohybových aktivit z celého Polska a Česka.
   3. Prezentace turisticko-vyhlídkových hodnot regionu.
   4. Posilování mezilidských vztahů a společenská integrace lokálních etapových měst a turistiky.

1. POŘADATELÉ

Kancelář závodu – v místě startu

FanPage: www.Facebook.pl/OlsaActivRace

• DATUM A MÍSTO ZÁVODU

• KATEGORIE ZÁVODU
  1. Na každé etapě závodu bude probíhat klasifikace v kategorii:

– open: žen i mužů

• PRAVIDLA ÚČASTI
  1. Účastníkem závodu se stává osoba, která se přihlásí přes web race-timing.pl nebo, v případě nedosažení stanoveného limitu účastníků, v kanceláři závodu v den konání dané etapy.
  2. Všichni účastníci závodu se předem musí podrobit ověřovacímu procesu (verifikaci) v kanceláři závodu. V průběhu verifikace účastníci závodu se musí prokázat platným průkazem totožnosti. Podmínkou pro účast v závodu bude podepsání osvědčení o startu v závodech na vlastní zodpovědnost (právní norma PL: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095).
  3. Potvrzením účasti v závodech je registrace (verifikace) v kanceláři závodu. Každý účastník závodu dostane pro časové rozmezí daného závodu startovní číslo s čipem pro měření času. Účastník závodu nesmí jakkoliv zasahovat do startovního čísla či čipu.
  4. Závodu se mohou účastnit zájemci starší 16 let. Nezletilí účastníci závodu musí předložit souhlas zákonného zástupce.
  5. Každý účastník závodu startuje na vlastní zodpovědnost (v případě nezletilých jsou zodpovědní zákonní zástupci, kteří souhlasili se startem nezletilého) s plným vědomím nebezpečí a rizik vyplývajících z povahy události, která může zahrnovat mezi jinými riziko ztráty či narušení zdraví, fyzické integrity či života. Sportovní akce se mohou zúčastnit pouze osoby v dobrém zdravotním stavu (bez zdravotních kontraindikací k účasti v soutěži), které účastník stvrzuje svým podpisem v prohlášení.
  6. Po odeslání registračního formuláře a uhrazení poplatku není možné měnit údaje Účastníka ani převádět právo startu na jinou osobu.
  7. Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout start účastníkovi, který je: v podroušeném stavu po požití alkoholu nebo jiných omamných látek, v oblečení ohrožujícím bezpečnost, a který podnikne jakékoli jednání, které by mohlo ohrozit zdraví nebo život jiných osob (jiných účastníků, zástupců pořadatele či sponzorů a partnerů akce). V takovém případě účastník ztrácí nárok na vrácení startovného.
  8. Nevyzvednuté startovací balíčky nebudou vydány ani odeslány v pozdějším termínu. Startovní balíčky by měly být vyzvednuty v den konání závodu v kanceláři závodu.
  9. Opuštění trasy je možné pouze na občerstvovacích místech a po informování personálu soutěže o této skutečnosti.
  10. Přípustný je start účastníků závodu se zvířaty:
      • Zvířata, účastnící se běžeckého závodu, účastník závodu musí, po celou dobu běhu (bez ohledu na vzdálenost), vést na vodítku. Délka vodítka by neměla přesahovat 2 metry. Účastníci závodu, jejichž zvířata nebudou mít vodítko, se nebudou moci závodu zúčastnit.
      • Každé zvíře účastnící se závodu musí mít platnou zdravotní knížku spolu s platnými očkováními.
      • Za zdravotní stav a platnost očkování zvířete / zvířat zodpovídá účastník přihlášený ke startu v závodu (nebo jeho zákonný zástupce).
      • Účastník přihlášený k závodu (nebo jeho zákonný zástupce) je zodpovědný za chování a bezpečnost zvířete/zvířat po celou dobu závodu.
      • Účastník přihlášený k závodu je zodpovědný za případné škody způsobené psem/psy v průběhu celé akce. Pořadatel není zodpovědný za škody způsobené psem/psy účastníka.
  11. Účastník přihlášený k závodu svým podpisem stvrzuje, že se seznámil se všemi podmínkami soutěžních pravidel, a že přihláška byla vyplněna pravdivě a úplně.
  12. Termín pro přihlášení a získání plného startovního balíčku je stanoven na 27. 10. 2022, po tomto datu není účastníkovi garantováno obdržení trička ve startovním balíčku.
  13. Startovné je stanoveno na 50 PLN (tj. celé balení s tričkem, 20 PLN – bez trička).
  14. Startovné je stanoveno na 300 Kč (tj. celé balení s tričkem, 100 Kč – bez trička).
  15. Startovné je nevratné.
  16. Pořadatel, všechny s ním spolupracující osoby, jakož i osoby související s vedením a organizací soutěže neručí vůči účastníkům za osobní, věcné a majetkové škody, které vzniknou před, v průběhu nebo po soutěži.
  17. Účastníci závodu nesou občanskoprávní a právní odpovědnost za veškeré škody jimi způsobené.
  18. Přijetím těchto pravidel se účastníci vzdávají práva uplatňovat právní nároky vůči pořadateli nebo jeho zhotovitelům v případě nehody nebo škody související se závodem.
  19. Účastník závodu bere na vědomí, že je třeba dodržovat příkazy bezpečnostních služeb a podmínky předpisů.
  20. Ohlášením své účasti v závodu soutěžící souhlasí s podmínkami propozic.
  21. Z důvodu překračování státní hranice účastníky závodu by měl mít účastník občanský průkaz.
  22. Účastník závodu zmocňuje Pořadatele k užití jeho zaznamenaného snímku v následujících formách:

• Uchovávání a reprodukování jakoukoli známou technikou a šíření v jakékoli formě,
• Poskytnout sponzorům a oficiálním partnerům kopii nebo kopii, na které je snímek zaznamenán, za účelem jeho použití pro propagaci sponzora nebo oficiálního partnera v rámci jeho účasti na akci,
• Úvod do počítačové paměti a multimediální sítě,
• Reprodukce zaznamenaného obrazu,
• Veřejné vystavování, vystavování, rozmnožování, vysílání a opakované vysílání, jakož i jeho zpřístupňování veřejnosti tak, aby k němu měl každý přístup na místě a v čase, který si sám zvolí,
• Zveřejňování v tisku, na webových stránkách, plakátech a billboardech,
• Vysílání v televizním a rozhlasovém vysílání,
• Zveřejnění fotografií účastníka z účasti v závodu.

23. Pořadatel má právo udělit oficiálním partnerům a sponzorům závodu podlicenci na užití pořízeného snímku, uvedeného výše v rozsahu ne širším, než je rozsah jemu udělené licence.

• STAROVNÉ

1.Platba by měla být provedena převodem na účet:

pro platby z Polska:

BDB EVENT

nr konta bankowego : 92 1870 1045 2083 1011 1406 0001 

z tytułem “Olsa Activ Race 2022 imię i nazwisko uczestnika”

pro platby z České republiky:

Správa účelových zařízení, p.o.

č.ú. 1735168319/0800

“ SS 061122 do poznámky pro příjemce uveďte jméno a příjmení účastníka”

Další možností je platba hotově na účetním oddělení SÚZ.

2. Účastník závodu, který se rozhodne přihlásit k závodu v soutěžní den, je povinen uhradit startovné v kanceláři soutěže v hotovosti, a to pouze za předpokladu, že přihlášení bude možné (dostupnost míst pro osoby, které se mohou závodu zúčastnit, a také místo neplacených přihlášek). Registrace bude probíhat na principu „kdo dřív přijde, ten dřív mele“.

3. Startovné je nevratné (dle PL normy: art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta – tekst jednolity – Dz. U. z 2020r. poz. 287).

• ZÁSADY ZÁVODU
  1. Běžecká část

Účastníci závodu musí pokořit trasu:

Český Těšín – Cieszyn – Český Těšín

Délky tras, výškové výkresy a časové limity jsou k nalezení na FB profilu Olsa Activ Race.

2. Podrobnosti:

• Většina závodu se odehraje na lesních cestách (cestičky, chodníky apod.) nebo ulicích částečně vyloučených ze silničního provozu. Nelze však vyloučit přítomnost vozidel a osob účastnících se silničního provozu, a proto jsou účastníci povinni dbát bezpečnosti a náležité pozornosti. Soutěže mají rekreační a sportovní rozměr.
• Pořadatel nenese zodpovědnost za případné kolize a nehody způsobené účastníky závodu. Účastníci závodu jsou osobně zodpovědní za následky porušení ustanovení zákona – PL norma: Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. 2017, poz. 1137 ze zm.) a Ustawa o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz. U. 2017, poz. 978).
• Jedná se o závod hromadným startem. Podrobnější informace o startu budou poskytnuty na předstartovním briefingu, stejně jako v organizační komunikaci.
• Soutěžícím není dovoleno organizovat tréninky na trase závodu v průběhu jeho konání.
• Závodníci nesmí v průběhu závodu zkracovat nebo měnit trasu určenou pořadatelem. V případě porušení tohoto pravidla budou soutěžící diskvalifikováni.
• V případě, že závodník opustí trasu, měl by se vrátit na trasu závodu a začít závod ve stejném místě, kde trasu opustil. V případě porušení tohoto pravidla budou soutěžící penalizováni.
• Zkracováním určené trasy podvádíte sebe i organizátory a další účastníky. Důsledkem nedostatku poctivosti a respektování pravidel fair-play je diskvalifikace z celého cyklu Olsa Activ Race.
• Účastníci závodu jsou povinni v průběhu závodu dodržovat tato pravidla a respektovat ostatní účastníky soutěže, rozhodčí, pořadatele, bezpečnostní služby a zdravotní služby na trase závodu.
• Účastníci závodu jsou povinni zachovávat svou osobní kulturu (zejména nepoužívat vulgární výrazy), dodržovat pravidla fair play a respektovat přírodní prostředí.
• Pořadatel má právo změnit datum a/nebo místo konání závodu, o čemž bude účastník závodu předem informován: zveřejněním příslušných informací na FanPage a e-mailem nejpozději 24 hodin před začátkem závodu. Jakékoli změny ve výše uvedeném rozsahu nezakládají žádné další povinnosti ze strany Pořadatele vůči účastníkovi ani žádné nároky účastníka vůči pořadateli.
• Přihlášením k účasti v závodu účastník závodu prohlašuje, že je zdráv a nemá zdravotní kontraindikace pro dlouhodobou a intenzivní sportovní aktivitu.
• Elektronické měření času se používá u všech závodů.
• Startovní čísla obdrží účastníci v kanceláři soutěže.
• Startovní číslo a čip musí být namontovány podle pokynů poskytnutých službou elektronického měření času způsobem vhodným pro daný typ.
• Špatně připojené číslo nebo čip může mít za následek chybějící identifikaci účastníka na kontrolních stanovištích a v cíli a následně chybějící důvod pro klasifikaci.
• Chybějící číslo, úmyslné zakrývání čísla a znemožňování jeho čtení se rovná diskvalifikaci účastníka.

• RÁMCOVÝ PROGRAM ZÁVODU
  1. Verifikace účastníků závodu proběhne dne 11.2022 r. v Parku Adama Sikory Český Těšín (v kanceláři závodu)

V časovém rozpětí: 09:00 – 09:45 hod.

Do 8:30 hod. je možné dopsání do startovní listiny, v případě, že nebude dosažen limit účastníků.

2. Technická instruktáž proběhne po provedení všech ověření.
3. Hodina 10:00 – start závodu.
4. Ukončení soutěže a dekorování vítězů – po ukončení závodu a vyvěšení výsledkové listiny.

• ZÁSADY OCENĚNÍ

1. Průběžná klasifikace bude vedena v kategorii open ženy a muži do 3. místa.

Dodatečně proběhne klasifikace nejlepší běžkyně a nejlepšího běžce z Českého Těšína a Cieszyna a také nejstaršího běžce, nejstarší běžkyně.

• TRESTY

1. Odborná komise porotců může, po dohodě s pořadatelem, rozhodnout o následujících penalizacích:

– napomenutí

– diskvalifikace

• OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ

1. Účastníci závodu musí respektovat přírodní prostředí a absolutně nesmí znečišťovat trať závodu. Znečištění trasy závodu bude potrestáno diskvalifikací.
2. V blízkosti a na soutěžní trati není dovoleno používat skleněné nádoby.

• PROTESTY
  1. Protesty k odborné komisi porotců lze podat písemně nejpozději do půl hodiny po ukončení závodu. Konečné rozhodnutí při posuzování protestů je na hlavním rozhodčím.

• ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
  1. Pořadatel nezodpovídá za náhodné nehody vzniklé během cesty účastníků do a ze soutěže.
  2. Za úrazové pojištění odpovídají účastníci závodu.
  3. Organizátor nenese finanční odpovědnost za věci ztracené v průběhu soutěže.
  4. Neznalost ustanovení pravidel závodu nezbavuje účastníka závodu od povinnosti je dodržovat.
  5. Soutěž bude probíhat bez ohledu na povětrnostní podmínky, výjimkou jsou: silný vítr ohrožující zdraví nebo život, krupobití nebo bouřka.
  6. Z bezpečnostních důvodů může pořadatel změnit nebo zkrátit trasu.
  7. Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit akci z důvodu živelních pohrom nebo jiných katastrof považovaných za „vyšší moc“.
  8. Pořadatel poskytuje všem soutěžícím účastnícím se závodu po dobu soutěže nezbytnou lékařskou péči.
  9. Účastník závodu vyplněním a podpisem Přihlášky přijímá podmínky těchto pravidel a souhlasí se zpracováním svých osobních údajů.
  10. V průběhu závodu musí mít všichni závodníci svá startovní čísla. Číslo by mělo být viditelné, připevněné na tričku nebo pásku. Diskvalifikací je trestáno zakrytí (byť částečné) čísla náprsenky.
  11. Pořadatel nezajišťuje ubytování.
  12. Pořadatel neposkytuje úschovnu.

13. Pořadatel si vyhrazuje právo na výklad těchto pravidel a jejich změny.
14. Pořadatel má rozhodovací právo ve věcech neupravených těmito pravidly.

• INFORMAČNÍ KLAUZULE – OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souladu s ustanoveními článku č. 13. odst. 1 a 2 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen nařízení 2016/679), si Vás dovolujeme informovat, jakožto účastníka sportovního klání nebo osobu oprávněnou k verifikaci a převzetí startovacího balíčku účastníka akce, že:

1. Administrátorem osobních údajů je Stowarzyszenie Anima Pro Activ se sídlem: ul. Górnej 9a, 43-400 Cieszyn (Kontakt s administrátorem je možný přes: e-mail : anima_pro_activ@wp.pl, tel + 48 730 720 332, prowadzący działalność zgodnie ze swoim statute) .
2. Osobní údaje budou zpracovávány pro organizaci a přípravu závodu, na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení 2016/679 – subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů (souhlas osoby, jejíž osobní údaje budou zpracovávány je, v souladu s nařízením 2016/679, dobrovolným, přesným, cíleným, vědomým a jednoznačným důkazem vůle osoby k předání souhlasu se zpracováním vlastních osobních údajů), k propagaci a dokumentaci účastníků sportovní akci pořádané organizací Stowarzyszenie.
3. Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k dosažení cílů stanovených v bodě 3 a po uplynutí této doby po dobu a v rozsahu vyžadovaném ustanoveními obecně závazných právních předpisů.
4. Příjemci vašich osobních údajů mohou být
   1. orgány veřejné moci a subjekty plnící veřejné úkony nebo jednající jménem orgánů veřejné moci, v rozsahu a pro účely, které vyplývají z ustanovení obecně platných právních předpisů
   2. další subjekty, které zpracovávají osobní údaje na základě příslušných smluv uzavřených se správci
   3. subjekty plnící úkoly Správce osobních údajů, jako jsou: poštovní operátor, banka, poskytovatel doménového softwaru
5. Máte právo na přístup k obsahu osobních údajů a jejich opravu, právo požadovat výmaz, omezení zpracování, přenos údajů, vznést námitky, kdykoli odvolat souhlas, aniž by byla dotčena nezákonnost zpracování (pokud zpracování probíhá na základě souhlasu), který byl učiněn na základě souhlasu před jeho odvoláním.
6. Účastník závodu má právo na podání stížnosti u instituce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adresu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa), pokud uzná, že zpracování osobních údajů není souladu s ustanoveními nařízení 2016/679;
7. Poskytnutí Vašich osobních údajů z Vaší strany není povinné, ale nezbytné pro účast na výše uvedený závod.
8. Zpracovávané osobní údaje nebudou podkladem pro automatizované zpracování, včetně profilování, o kterých pojednává čl. 22 odst. 1 a 4 nařízení 2016/679.
9. Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetí země ani mezinárodní organizaci.

ORGANIZÁTOR ZÁVODU